Utrata danych w firmie może prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji biznesowych, prawnych i finansowych. Właściwie wdrożona strategia backupu danych jest bardzo istotnym elementem ochrony przed takim zagrożeniem.
Mój artykuł ma na celu przedstawienie krok po kroku, jak zadbać o bezpieczny backup w swojej firmie, zapewniając ciągłość działania, ochronę przed utratą danych oraz spełnienie nowych, restrykcyjnych regulacji wynikających z nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.
Zaczynajmy!
1. Ocena potrzeb firmy:
Pierwszym krokiem w tworzeniu skutecznej strategii backupu jest dokładna ocena potrzeb firmy.
Należy przeanalizować, ile danych wymaga zabezpieczenia, jakie dane są krytyczne dla działania firmy oraz jakie są wymagania prawne i branżowe (dla niektórych sektorów wymagania Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa mogą być odmienne w pewnych aspektach) dotyczące przechowywania danych. Niezbędna do opracowania odpowiedniej strategii backupu jest również identyfikacja krytycznych danych, takich jak informacje finansowe, dane klientów, dokumenty prawne i inne kluczowe zasoby firmy.
2. Wybór odpowiedniego rodzaju backupu:
Istnieje kilka rodzajów backupu, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy. Najczęściej stosowane to backup pełny, przyrostowy i różnicowy.
Wybór zależy od wielkości firmy, jej potrzeb oraz ilości danych i zasobów dostępnych na proces backupu.
3. Wybór odpowiednich narzędzi i technologii:
Następnym krokiem jest wybór odpowiednich narzędzi i technologii do realizacji strategii backupu.
Na rynku dostępne są różnorodne oprogramowania do automatyzacji i obsługi kopii zapasowych, takie jak Veeam, Acronis czy Proxmox Backup, które oferują różne funkcje i możliwości. Należy wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada na potrzeby firmy. Można również rozważyć backup lokalny, chmurowy lub hybrydowy.
4. Wdrożenie procedur backupowych:
Po wyborze strategii i narzędzi, należy przystąpić do wdrożenia procedur backupowych. Podstawowy, elementem jest ustalenie harmonogramu wykonywania backupów, który powinien uwzględniać częstotliwość i czas trwania operacji. Ważne jest również zautomatyzowanie procesu backupu przy pomocy odpowiedniego oprogramowania, aby minimalizować ryzyko błędów ludzkich.
Pamiętajmy o tym, że regularne testowanie backupów jest niezbędne, aby upewnić się, że dane mogą być odzyskane w przypadku awarii. Sytuacja, w której okazuje się, że przy próbie przywrócenia kopii, całość nadaję się tylko do śmietnika może być bardzo kosztowna.
5. Bezpieczeństwo backupu:
Bezpieczeństwo backupu jest równie ważne, co sam proces tworzenia kopii zapasowych.
Szyfrowanie danych to podstawowy element ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo należy zadbać o fizyczne zabezpieczenia nośników, takie jak przechowywanie ich w sejfach lub miejscach o ograniczonym dostępie. Zasady przechowywania nośników powinny obejmować także przechowywanie kopii zapasowych w różnych lokalizacjach, aby zabezpieczyć dane przed katastrofami naturalnymi lub innymi zagrożeniami.
Musimy pamiętać o popularnej zasadzie 3-2-1!
6. Dokumentacja i szkolenie pracowników:
Bardzo ważnym elementem wdrożenia jest opracowanie odpowiedniej polityki ciągłości działania oraz polityki bezpieczeństwa, w której opisany zostanie proces wdrożenia polityki kopii zapasowych.
Polityka powinna obejmować wszystkie aspekty, od identyfikacji krytycznych danych po procedury odzyskiwania danych.
Następnie musimy zwrócić uwagę na regularne szkolenie pracowników z zakresu procedur backupowych, aby zapewnić odpowiednie instytucje, które kontrolują zgodność firmy z regulacjami, że wszyscy są świadomi swojej roli i odpowiedzialności w procesie.
7. Regularna weryfikacja i aktualizacja strategii backupu:
Jako, że świat zagrożeń cybernetycznych zmienia się dynamicznie, niezbędna jest również regularna weryfikacja i aktualizacja ogólnej polityki kopii zapasowych.
Monitorowanie i audyt procesów backupowych pozwala nam na wczesne wykrycie ewentualnych problemów i ich szybką naprawę. Aktualizacja strategii powinna uwzględniać zmiany technologiczne, organizacyjne oraz nowe zagrożenia.
Przykłady z życia wzięte:
Warto przyjrzeć się przykładom firm, które skutecznie zaimplementowały strategie backupu, aby wyciągnąć wnioski i inspiracje.
Firma Grupa E posiada setki referencji powstałych w wyniku przeprowadzenia kompleksowych procesów wdrożeniowych związanych z polityką kopii zapasowych.
Jeśli są Państwo zainteresowani poprawą bezpieczeństwa swoich kopii zapasowych, zapraszamy do bezpłatnej konsultacji, celem przeprowadzenia krótkiego wywiadu nt. Państwa środowiska informatycznego, a następnie podjęcia współpracy w tym zakresie.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania:
Czy każdy rodzaj danych wymaga backupu?
Nie wszystkie dane są równie krytyczne, ale zaleca się wykonywanie kopii zapasowych wszystkich ważnych informacji.
Jak często powinienem wykonywać backup?
Częstotliwość backupu zależy od dynamiki zmian w danych. Zaleca się codzienne backupy dla krytycznych danych i regularne backupy dla mniej istotnych informacji.
Czy backup w chmurze jest bezpieczny?
Tak, pod warunkiem, że dane są szyfrowane i przechowywane u zaufanego dostawcy usług chmurowych.
Kontakt:
Wróć
